Nesta semana, durante os dias 24 e 25/10, a Secretaria de Tecnologia da Informação de Contagem está promovendo palestras com o objetivo de motivar e engajar secretários, gestores e pontos focais quanto à necessidade da implantação do Sistema Eletrônico de Informação – SEI nos órgãos da Prefeitura.
Na terça-feira (24/10), a palestra foi direcionada aos cargos de gestão e de administração das secretarias, que estão hierarquicamente no topo, e teve como convidado o subsecretário de Transformação Digital e Atendimento ao Cidadão da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – Seplag/MG, Rodrigo Diniz. Ele foi responsável por apresentar o case de implantação do SEI no Estado de Minas Gerais.
Nesta quarta-feira (25/10), o público-alvo será outro. A palestra cujo tema é “Implantação do SEI MG e dicas para um acompanhamento mais assertivo junto aos usuários” será destinada aos pontos focais, servidores selecionados para alimentar e multiplicar o sistema em cada secretaria. A palestra será ministrada por uma equipe da Seplag/MG, no auditório da PMC, das 14h às 15h30.
O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos administrativos e documentos. Foi implantado no município em janeiro deste ano e tem como objetivo promover mais transparência e eficiência administrativa na execução e gestão de documentos e processos eletrônicos.
De acordo com o secretário Tecnologia da Informação de Contagem, Fernando Lopes, o SEI é uma realidade em praticamente todas as secretarias do município. “Acredito que, até o final de 2024, vamos alcançar uma maturidade muito grande que nos permita substituir o papel e nos possibilite que, pelo menos 50% dos tráfegos de documentos e requisições, já sejam realizados no formato digital”, explicou.
Lopes lembrou que o SEI exige uma mudança de cultura grande, “de um modelo físico para o eletrônico”. “Nós nunca tivemos um salto efetivamente para rever o formato em que os processos se dão. Esse é o primeiro. Trazer essa dinâmica do digital é mudar efetivamente a forma de trabalhar. Esse é o nosso grande desafio, por isso, conto com o apoio de todos. A caminhada é grande, mas a partir de agora a flecha está lançada e não tem mais como retroagir”, afirmou.
A superintendente do SEI, Juliana Caldeira, apresentou dados estatísticos atuais do sistema e falou sobre a importância de haver mais engajamento por parte das secretarias. No momento, o SEI conta com 210 tipos de processos liberados. A expectativa é que os treinamentos aumentem paulatinamente esses números e familiarizem os servidores com o sistema.
Com propriedade para discorrer sobre assunto, o subsecretário Rodrigo Diniz destacou que o SEI foi implementado no Estado em 2017 e hoje possui 9 milhões de processos cadastrados, 70 milhões de documentos na base, 110 mil usuários internos, 280 mil usuários externos e 26 mil unidades cadastradas (unidades de polícias civil, militar e saúde, por exemplo).
“O SEI significa mais economia, transparência e menos papel. Tenho quase 20 anos de Estado, trabalhei no meu início, numerando processos de compra, rubricando e colocando números. Isso acabou, não existe mais. Portanto, é um sistema que de fato impacta a vida das pessoas, que muda a forma de trabalho, mas que traz enormes benefícios, além de ser uma tendência em todo território nacional”.